密集架作為構建檔案室的基礎硬件,在檔案室的搭建過程中有著不可或缺的地位,得益于科技的不斷發展,密集架功能也不斷升級完善,其帶來的高效率與大存儲,為建設智能檔案室起到了極大的促進作用。讓我們著眼于密集架,從密集架方面了解檔案室的搭建,建設出更完善的智能檔案室。
首先,安全性是檔案室建設的重中之重,對于智能檔案室來說更是如此,檔案安全是檔案管理工作的底線。完備的安全環境可以保證檔案的保密性,保護檔案和檔案室工作人員的安全,具有重大意義。這是因為密集架本身具有非常優秀的安全防護能力,對檔案來說主要體現在防塵、防鼠、防傾倒、防擠壓、防盜等,對工作人員來說,搭配了自動防擠壓、制動裝置鎖、紅外監測的密集架,充分保障了工作人員在開展工作時的人身安全。
從功能性考慮,密集架的使用價值和效果在同類競品中也十分突出,單層密集架層板的承重通常在80kg,根據所選材質的不同承重量會有浮動,層數也可自由調整。在存取工作過程中,檔案室也可以通過聲光配件起到引導作用,使得檔案存取時的找尋更加便利,極大的節省了時間提高了工作效率。搭配了語音模板和屏幕板的密集架還可以進行語音、文字提示,智能高效。
密集架作為辦公家具的一種,為了應對可能出現的突發情況,廠家往往都為它安裝了多種驅動方式,架體安裝手動搖把控制架體,可配置電機,實現電力驅動,也可以搭載軟件自動操控實現智能化操作,手指觸摸屏幕即可對密集架進行控制,也可載入語音模塊,語音控制密集架,可自動執行開架、合架、指定架體開關、左移、右移、通風等智能化操作,極大的節省了人力資源。
隨著時代的發展,人們對檔案室的要求不斷提高,但不斷發展的科技也在為檔案室適應新時代需求提供了極大的便利,密集架作為新時代檔案室基礎硬件的典例,為工作提供了極大的便利。 |